Compte-rendu réunion « Commission Travaux »

Copropriété Parc Chef-de-Caux

Vendredi 18 mars 2016 à 17h30 à la CODAH

 

 

Afin d'organiser nos futurs travaux, la commission travaux du 5 février 2016 s'était orientée vers une Assistance de Maître d'Ouvrage (AMO).

 

En effet, nous avions fait ce choix pour compenser notre faiblesse d'avis technique.

Une AMO (Assistance de Maître d'Ouvrage) devait nous conseiller sur le choix d'un Maître d’œuvre (MO) et nous assister dans les plans de financements individuels des copropriétaires.

 

Afin de valider la formulation de notre cahier des charges, nous avons rencontré l’Ordre des Architectes du Havre. Les échanges avec le conseil du représentant de l’Ordre nous ont permis de mieux comprendre le rôle de l’AMO qui, sur certaines missions (financières, administratives et de communication) pourraient faire doublon avec les missions de notre syndic. Ainsi, il apparaît plus approprié de faire appel à un maître d’œuvre d’exécution (MOE) dont les missions ponctuelles apporteront une expertise technique tout au long du déroulement du chantier.

 

Les principaux obstacles (conseils financiers) peuvent être contournés en faisant appel à des services extérieurs indépendants. Cette formule a l'avantage de nous donner les mêmes garanties d'efficacitétout en étant moins onéreuse.

Reste à se faire confirmer les prestations et la rémunération de notre syndic pour la gestion financière du chantier. Nous attendons cette information avant la reconduction du contrat de syndic prévue lors de l'Assemblée Générale du 26 mai 2016.

 

Il sera demandé à l'Assemblée Générale du 26 mai 2016 de voter l'enveloppe financière de la PHASE 1 « ETUDE ET AVANT PROJET » pour rechercher un Maître d’œuvre d'Exécution (MOE) par appel d'offres.

 

Le Conseil Syndical rédige maintenant le Cahier des charges de consultation d'une Maîtrise d’œuvre d'Exécution (MOE)

 

Il se composera de deux parties :

 

PHASE 1 : ETUDE ET AVANT PROJET

Les honoraires de cette mission devront être proposés pour un montant forfaitaire, et non pas en pourcentage de travaux.

Après acceptation de la PHASE 1 par l'Assemblée Générale de 2016, le MOE remplira sa mission dans l'année pour présenter des projets de travaux à l'Assemblée Générale de 2017 (PHASE 2)

 

PHASE 2 : DOSSIER DE CONSULTATION DES ENTREPRISES ET LE SUIVI DE CHANTIER

Cette mission de MOE « Maitrise d'oeuvre d'Exécution » sera chiffrée classiquement selon un pourcentage de travaux. Celui-ci n'étant pas connu au moment de l'appel d'offres de MOE, il lui sera demandé de fournir un pourcentage par tranches de 500 000€ de travaux ; soit de 0 à 500 000€ / de 500 000€ à 1 000 000€ / de 1000 000€ à 1 500 000€.

La PHASE 2 étant acceptée à l'Assemblée Générale de 2017, les travaux peuvent commencer après la confirmation des entreprises retenues par appel d'offres.